Gerätestatus
in Echtzeit
Die permanente Geräteüberwachung erfasst Zustände. Frühzeitige Alarmmeldungen helfen, Probleme zu erkennen und Ausfälle möglichst zu vermeiden.
Managed Print Services · Hamburg & bundesweit
Geräte, Verbrauchsmaterial und Service in einem abgestimmten Konzept. ASP Solution unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Druckprozesse zu vereinfachen und Kosten transparent zu machen.
Überwachung und frühzeitige Meldungen.
Automatische Nachlieferung nach Bedarf.
Exakte Zählerstände statt Schätzungen.
Was sind Managed Print Services?
Managed Print Services, kurz MPS, verbinden Hardware, Software, Verbrauchsmaterial, Wartung und Support. Ausgangspunkt sind Ihre vorhandenen Geräte und die tatsächliche Nutzung im Unternehmen.
Wir analysieren Ihre Druckumgebung und entwickeln mit Ihnen eine passende Strategie: für einen übersichtlichen Gerätepark, weniger Verwaltungsaufwand und einen wirtschaftlichen Betrieb. Dabei betrachten wir Drucker, Kopierer und Multifunktionssysteme herstellerübergreifend.
Die Lösung lässt sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen anpassen und mit Ihrem Bedarf weiterentwickeln.
Ein abgestimmtes Druckkonzept bringt diese Themen zusammen und zeigt konkrete Verbesserungsmöglichkeiten.
Automatisiertes Druckmanagement
Die permanente Geräteüberwachung erfasst Zustände. Frühzeitige Alarmmeldungen helfen, Probleme zu erkennen und Ausfälle möglichst zu vermeiden.
Toner, Tinte und Trommeln werden bedarfsgerecht nachgeliefert. So sinkt der Aufwand für manuelle Bestellungen und Engpässe lassen sich besser vermeiden.
Automatische Zählerstandsmeldungen schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für die Abrechnung und den Blick auf die tatsächliche Gerätenutzung.
Wartungszyklen werden überwacht und Servicetermine abgestimmt. Support und technische Betreuung ergänzen den laufenden Betrieb.
Die konkrete Einbindung und die verfügbaren Funktionen stimmen wir auf Ihre Geräte, die eingesetzte Software und den vereinbarten Leistungsumfang ab.
Ihr Nutzen im Arbeitsalltag
Nutzung und Betriebskosten werden sichtbar. Auf dieser Grundlage lassen sich Geräte sinnvoll einsetzen und Einsparpotenziale erkennen. Ihr tatsächliches Potenzial ermitteln wir anhand Ihrer Ausgangslage.
Automatisierte Materialversorgung und abgestimmter Service reduzieren Routineaufgaben. Ihr Team kann sich stärker auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
Ein passender Gerätepark und gesteuertes Druckverhalten können Papierverbrauch, Energieeinsatz und Abfall reduzieren.
Sichere Authentifizierung und kontrollierter Zugriff auf die Drucksysteme unterstützen den Schutz sensibler Dokumente – passend zur technischen Ausstattung.
Vom kleinen Team bis zum größeren Unternehmen: Das Druckkonzept wird an veränderte Anforderungen und Nutzungsvolumen angepasst.
Wir betrachten den Gerätepark als Ganzes. Ein herstellerübergreifendes Konzept schafft Übersicht, ohne die vorhandene Umgebung aus dem Blick zu verlieren.
So starten wir
Welche Drucker, Multifunktionsgeräte und Kopierer nutzen Sie? Wir erfassen Geräte, Nutzung, Verträge und Aufwände.
Gemeinsam planen wir eine passende Kombination aus Hardware, Software, Materialversorgung und Service.
Nutzungsdaten und Servicemeldungen zeigen Optimierungspotenziale. So können Druckverhalten und Ressourceneinsatz gezielt angepasst werden.
MPS verbindet Druckgeräte, Software, Verbrauchsmaterial, Wartung und Support zu einem abgestimmten Druckmanagement. Die konkreten Leistungen richten sich nach Ihrem Bedarf und der vereinbarten Lösung.
Ja. Wir starten mit der Analyse Ihres bestehenden Geräteparks und seiner Nutzung. Dabei betrachten wir unterschiedliche Hersteller. Welche Systeme sich technisch einbinden lassen, klären wir in der Bestandsaufnahme.
Das hängt unter anderem von Gerätebestand, Verträgen, Druckvolumen und Arbeitsabläufen ab. Eine belastbare Einschätzung entsteht aus der Analyse Ihrer tatsächlichen Druckumgebung.
Nein, Ausgangspunkt ist die vorhandene Druckumgebung. Geräte, Nutzung und bestehende Vereinbarungen werden zunächst erfasst. Welche Systeme eingebunden werden können und ob Änderungen sinnvoll sind, wird daraus abgeleitet. Ein MPS-Konzept ersetzt oder beendet vorhandene Verträge nicht automatisch.
Hilfreich sind eine Geräteliste, Standorte, Netzwerkstruktur, vorhandene Drucksoftware und ein zuständiger IT-Ansprechpartner. Vor der Einrichtung sind technische Zugriffe, die zu erfassenden Status- und Zählerdaten sowie Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen gemeinsam zu klären. Benötigte Freigaben sollten durch Ihre zuständige IT erfolgen.
Maßgeblich sind Anzahl und Art der Geräte, Druckvolumen, eingesetzte Software sowie Materialversorgung, Wartung und Support. Diese Bausteine werden im individuellen Konzept und Angebot beschrieben. Für die erste Einschätzung helfen vorhandene Verträge, ungefähre Seitenzahlen und Ihr gewünschter Betreuungsumfang.
Persönliche Beratung
Sprechen Sie mit ASP Solution über Geräte, Versorgung und laufenden Service. Ihr Ansprechpartner in Hamburg – auch für bundesweite Druckumgebungen.
Für den Einstieg genügen Geräteanzahl, Standorte und ein ungefähres Druckvolumen. Vorhandene Serviceverträge und Ihr IT-Ansprechpartner helfen bei der weiteren Planung.